21. decembra 2023.
Za naše Utica Gradski školski okrug zajednica:
U pokušaju da povećamo transparentnost, istovremeno izbegavajući konfuziju i dezinformacije, želeli bismo da odgovorimo na neka pitanja koja su došla u naš okrug u proteklih nekoliko nedelja. Naš cilj je da pružimo što više jasnoće i podsetimo našu zajednicu na naše politike i procedure koje obezbeđuju pravovremenu i efikasnu komunikaciju.
Sastanci odbora – gde gledati
● Objavljujemo obaveštenja o sastancima našeg Odbora za obrazovanje, uključujući dnevne redove i linkove na prenose uživo, na našoj veb stranici i društvenim medijima. Mi podstičemo naše Utica Zajednica gradskog školskog okruga da preuzme aktivnu ulogu i prisustvuje našim sastancima lično ili virtualno.
● Ako želite da govorite na sastanku Odbora za obrazovanje, molimo vas da na našem veb sajtu pregledate naš Priručnik za politiku UCSD-a, odeljak 2000, dokument 2306, "Javno izražavanje na sastancima".
Kome da se obratite za određene nedoumice
● Ako imate pitanja ili probleme vezane za čas vašeg deteta, nastavni plan i program ili opšta ispitivanja iz dana u dan, preporučena prva tačka kontakta je nastavnik ili direktor vašeg učenika.
● Naš organizacioni dijagram na našem veb sajtu će vas voditi o tome kome da se obratite za različite tipove pitanja, pomažući vam da izbegnete nepotrebna kašnjenja do kojih može doći ako odete direktno u okružnu kancelariju dok pokušavamo da usmerimo vaše pitanje ili pribavimo tačne informacije.
PROCES FOLIJE – zahtev za dokumentima
● Želimo da naglasimo proces u koji članovi zajednice mogu da se uključe prilikom zahtevanja dokumenata iz školskog okruga.
● U državi Njujork, politika FOIL-a izlaže proces za zahtevanje dokumenata iz školskog okruga. On uključuje pravo pristupa javnim evidencijama ukoliko nisu izuzeti, potrebu za pisanim zahtevima, određeno vreme odziva, izuzeća, žalbeni proces, potencijalne naknade, određenog službenika za pristup evidenciji i objavljivanje pravila i propisa.
● Za više detalja pogledajte naš Priručnik za smernice UCSD- a, odeljak 1000 Odnosi u zajednici, Dokument 1300.1.
Prevoz – rešavanje problema sa busingom
● Prepoznajemo probleme sa našim autobuskim redom i radimo na njihovom rešavanju u saradnji sa spoljnim prodavcem, prateći sve zakonske protokole.
● Mi rešavamo pojedinačne pritužbe kada pristigu, i predlažemo roditeljima da direktno kontaktiraju naše Odeljenje za saobraćaj sa bilo kakvim problemima. Za komunikaciju posle radnog vremena koristite transportation@uticaschools.org.
● Što se tiče našeg autobusnog sistema u celini, budite sigurni da su naše operacije u potpunosti u skladu sa državnim zahtevima, koristeći Versa Tran digitalni sistem rutiranja. Ovaj sistem se pridržava standarda Ministarstva obrazovanja države Njujork i štiti naše Utica Lični podaci učenika gradskog školskog okruga, za razliku od nekih komercijalnih sistema koje koriste subjekti kao što su Uber ili Grub Hub.
● Nestašica kvalifikovanih vozača autobusa je državno pitanje, koje utiče na mnoge okruge, ne samo na naše. Fokusiramo se na pronalaženje rešenja za ove šire izazove izvan samo GPS-a i brige o usmeravanju. Obučavali smo naše monitore autobusa da postanu vozači. U narednih mesec dana imaćemo još pet vozača spremnih za polazak! Okrug takođe obavlja prozivka za dodatne vozače.
Prikupljanje sredstava – Pojašnjenje politike
● Zabranjeno nam je da organizujemo bilo koji događaj prikupljanja sredstava koji prodaje bilo koju hranu i piće koji ne ispunjava nutritivne zahteve navedene u federalnom pravilu Smart Snacks u školi u bilo kom trenutku tokom školskog dana. Takođe ne možemo da prikupimo novac za spoljne organizacije tokom školskih časova.
Zakoni o privatnosti – ograničenja otkrivanja informacija
● Često dobijamo pitanja koja zahtevaju informacije o određenim studentima ili članovima osoblja.
● Zakoni o privatnosti nam često zabranjuju da objavljujemo informacije o našim studentima, kao i da se odazivamo na upite o zaposlenju u vezi sa našim osobljem sa spoljnih strana.
Obezbeđivanje prava osoblja na otvorenu komunikaciju i zaštitu u našem okrugu
● Takođe želimo da odgovorimo na pitanja o potencijalnoj odmazdi za osoblje koje deli zabrinutost.
● Ohrabrujemo naše osoblje da razgovara sa svojim direktorima ili predstavnicima sindikata o svim relevantnim pitanjima. Ovi predstavnici mogu, zauzvrat, da govore u ime njih sa našim rukovodećim timom.
● Kolektivni ugovori štite sindikate u našem okrugu, a u okviru tih ugovora je pravosnažna odredba procesa kako bi se osiguralo da ne bude odmazde.
● Ako član osoblja izađe izvan lanca komande u vezi sa zabrinutošću učenika ili zaposlenih i objavi poverljive informacije van radnog mesta, oni rizikuju da prekrše FERPA i prava pojedinih zaposlenih.
● Ozbiljno shvatamo privatnost i bezbednost u ovom okrugu. Ako se neki zaposleni plaši odmazde ili odmazde na osnovu njihovih pritužbi, možete otići direktno kod Sare Klimek, našeg šefa ljudskih resursa, da o tome razgovarate bezbedno i poverljivo.
● Preporučujemo da nas roditelji / staratelji obaveste o problemima i direktnim pitanjima na naše Utica Osoblje i administracija gradskog školskog okruga. Imamo roditeljske veze i članove osoblja kako bismo pomogli našoj zajednici sa bezbroj pitanja i nedoumica. Prateći odgovarajuće kanale pomoći će nam da pronađemo rešenja i pomerimo okrug napred na jednostavniji i pozitivniji način.
Chromebooks – Politika korišćenja studenata
● Chromebookove ne dodeljujemo svakom pojedinačnom učeniku.
● Imamo setove Chromebookova dodeljenih svakom razredu, a oni ostaju u učionici.
● Ako učenik ima olakšavajuće okolnosti koje zahtevaju pristup Chromebook-u kod kuće, radiće na ugovoru o kreditu sa školom i njihovim roditeljima/starateljima.
● Molimo vas da kontaktirate glavnu kancelariju vaše škole ako imate pitanja u vezi sa ovom politikom.
Raspolaganje imovinom – proces i procedure
● Dobili smo pitanje o tome kako raspolažemo sredstvima van upotrebe u okrugu, uključujući elektroniku, nameštaj, vozila itd.
● Prvo, naš Odbor za obrazovanje će pregledati izveštaje naših rukovodećih timova o zastareloj ili višku imovine.
● Kada odbor odobri njihovo uklanjanje, u zavisnosti od sredstva, ili ćemo ga staviti na aukciju koristeći servis Auction International ili ćemo ga, u slučaju elektronike, reciklirati sa Regionalnim informativnim centrom, koji je odgovoran za to što nam pomaže da bezbedno i bezbedno izbrišemo podatke sa svakog uređaja.
Struktura komiteta – obezbeđivanje različitosti
● Imamo nekoliko komiteta širom okruga koji nam pomažu da prikupimo više gledišta i radimo na tome da saradnički odredimo najbolji put napred za naše studente, osoblje i okrug.
● Želimo da razjasnimo kako su ovi odbori, konkretno naš Savetodajući komitet, osoblje.
● Savetodavni odbor se sastoji od Utica Zaposleni u gradskom školskom okrugu i članovi školskog odbora i uključuje predstavnika roditelja koji nema veze sa našim Odborom za obrazovanje. To je važan glas koji poštujemo i potreban nam je u ovakvim odborima.
Uvek cenimo našu zajednicu koja postavlja pitanja o dnevnom poslovanju našeg okruga, jer smo posvećeni transparentnosti.
Međutim, ohrabrujemo sve da poštuju odgovarajuće protokole i kanale kako bi osigurali pravovremenu reakciju.
Budite uvereni, čak i ako ne možemo da podelimo konkretne detalje, naš rukovodeći tim aktivno rešava sva pitanja koja se postavljaju. Često je naš administrativni tim ograničen na ono što se može javno podeliti zbog parnica, zakona o privatnosti i ugovora i pitanja zapošljavanja. Samo zato što ne čujete da distrikt govori o nekoj stvari ne znači da nismo svesni toga i da aktivno radimo iza kulisa na rešenju.
Dezinformacije mogu da poprime razne oblike, od neosnovanih glasina do lažnih izjava koje se šire bez odgovarajuće provere.
Iako je sloboda govora osnovno pravo, jednako je od suštinskog značaja da mi, kao zajednica, odredimo prioritete u širenje tačnih i pouzdanih informacija.
U ime celog Odbora za obrazovanje, želimo svim našim Utica Porodicama gradskog školskog okruga sigurna i srećna sezona praznika. Radujemo se što ćemo vas sve videti u Novoj godini!
Lepi pozdrav
